Étude de cas · Planit Actions · reporting et pilotage
Planit Actions synthétise un bilan en quelques minutes au lieu de deux journées.
Planit Actions accompagne des cadres et dirigeants en transition professionnelle. L’association voulait un plan chiffré pour reprendre son site, des bilans de session sans ressaisie, et des feedbacks 360° prêts à restituer. Nous avons mené les trois chantiers.
Résultat, quatre mois plus tard
Après chaque session, Planit Actions envoyait une enquête de satisfaction en PDF par email, relançait les participants un par un, puis dépouillait les réponses à la main.
- Le bilan prenaitune à deux journéesde travail.
- Aujourd’hui, il prendquelques minutes,sans une seule ressaisie.
- L’équipe réutilise les outilsà chaque sessionde bilan, en toute autonomie.
Notre intervention
Nous avons mené trois chantiers, et l’équipe gagne une à deux journées sur chaque bilan.
Nous les avons menés dans l’ordre où le besoin est apparu.
01 · Le site
Le comité de direction décide la refonte sur un plan chiffré
l’enjeu
L’association voulait reprendre la main sur son site : centraliser les accès, garantir la conformité, et connaître le coût avant de s’engager.
la solution
Nous avons établi un état des lieux complet, puis un plan priorisé et chiffré de trois recommandations : la refonte du site WordPress avec des modèles de page, un seul accès à tous les outils via Google Workspace, l’automatisation des documents d’accompagnement avec Make et Zapier.
le résultat
Chaque recommandation était expliquée sans jargon, avec son coût, et le comité de direction a pu décider sur pièces.
- WordPress
- Google Workspace
- Make et Zapier
- présenté au comité de direction
02 · Le bilan de session
Les participants répondent en ligne, l’application génère la synthèse
l’enjeu
Chaque session se terminait par une enquête de satisfaction, et son dépouillement prenait une à deux journées à l’équipe.
la solution
Nous avons construit avec v0, l’outil de génération d’applications de Vercel, une application en ligne qui remplace l’enquête PDF, mise en ligne en quelques jours : un questionnaire de bilan et une synthèse générée à partir des réponses.
le résultat
Aujourd’hui, les participants répondent en ligne et l’application génère la synthèse automatiquement.
Le questionnaire rempli par les participants
La synthèse générée par l’application
03 · Les feedbacks 360°
L’accompagnant arrive en séance avec un débrief 360° déjà rédigé
l’enjeu
Un feedback 360°, ce sont des dizaines de réponses libres venues de l’entourage professionnel. Elles sont précieuses, longues à dépouiller et délicates à restituer avec justesse.
la solution
L’application analyse ces réponses avec l’IA et met en forme la restitution : points d’appui, axes de progression, verbatims choisis.
le résultat
La synthèse est prête avant la séance, et l’équipe réutilise l’application à chaque campagne de feedback.
Le client en parle
Martin Hagenbourger a suivi de près les quatre mois de travail.
« Pour un dirigeant de PME qui hésite à franchir le pas de l’IA, Carole apporte les trois choses qui manquent le plus : la capacité à cadrer un usage utile, le savoir-faire pour livrer un outil qui tourne, et la pédagogie pour rendre l’ensemble intelligible. »
Martin Hagenbourger, Planit Actions
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