Nous écrireRéserver mon premier auditMétier · Comptes rendus
Un outil de transcription vous donne le texte d’une réunion en quelques minutes. Le plus long vient après : rédiger le compte rendu, le ranger au bon endroit, saisir la ligne dans le CRM, relancer les actions. Nous automatisons tout ce qui suit la réunion : il ne vous reste que la relecture avant l’envoi.
30 minutes, offert, sans engagement.
En bref
Après un rendez-vous client comme après une réunion d’équipe, vos équipes passent plus de temps à rédiger, saisir, diffuser et relancer qu’en réunion.
D’une réunion enregistrée, avec l’accord de tous, l’outil tire en quelques minutes un compte rendu dans votre gabarit : l’essentiel en trois lignes, les décisions, les actions avec un responsable et une date, les points restés ouverts, la date de la prochaine réunion. Il est rangé dans le dossier du projet sur votre Drive, et les participants le reçoivent après relecture par l’animateur de la réunion.
Le compte rendu d’un rendez-vous client ressort dans un gabarit fait pour la vente : le contexte, les irritants nommés par le client, ce qu’il attend, l’opportunité et son score, la prochaine étape. Le document arrive dans le dossier du client, une opportunité est ajoutée dans le CRM avec son score, et la relance est programmée. Votre commercial relit, corrige et envoie, sans rien saisir.
Pour un cabinet de conseil, un organisme de formation ou un service RH, l’outil rédige la synthèse de l’entretien de bilan ou d’accompagnement dans le format attendu par le client : ce qui a été dit, ce qui a été décidé, ce qui reste à faire, avec les mots du métier. Le même mécanisme vaut pour les réponses à un questionnaire.
Chaque action du compte rendu est rappelée à son responsable avant l’échéance, et la réunion suivante commence par la liste de ce qui a été fait et de ce qui ne l’a pas été. Un outil de transcription ne fait pas ce rappel.
« Qu’est-ce qu’on avait décidé avec ce client en mars ? » Quand les comptes rendus sont rangés au même endroit et dans le même gabarit, vous posez la question en langage courant, et la réponse arrive avec le document.
Vous relisez et validez chaque compte rendu avant l’envoi : le ton, les formulations et les engagements pris devant le client restent les vôtres. La rédaction, le rangement et les rappels sont automatisés.
Nous partons de ce gabarit, et nous le réglons à votre façon de travailler pendant le cadrage.
Nous n’enregistrons jamais une réunion ou un entretien sans l’accord des participants, et l’animateur l’annonce au début.
Les enregistrements et les transcriptions sont stockés sur votre infrastructure, pas seulement dans le compte d’un éditeur, et effacés selon une règle que vous fixez. Nous choisissons avec vous ce qui passe par un modèle externe, et certains entretiens n’y passent pas.
Nous commençons par regarder les réunions et les entretiens qui vous coûtent le plus de temps après coup. Si nous n’avons rien à vous y apporter, nous vous le disons, et ça s’arrête là.
Vous nous décrivez vos réunions et vos entretiens. Nous repérons ensemble le temps à gagner, et nous vous disons ce que l’IA peut vous y apporter.
Nous réglons le gabarit, le rangement dans le Drive, ce qui doit remonter dans le CRM, la règle d’enregistrement et d’effacement, et nous partons des outils de visioconférence que vos équipes utilisent déjà.
Nous construisons l’outil en prototypage rapide, avec ceux qui animent vos réunions. La prise en main tient en général en une demi-journée. Le compte rendu automatisé est souvent le premier outil que nous mettons en place, et le point de départ d’une formation IA des équipes.
Nous travaillons généralement au forfait, et tout devis est précédé d’un premier échange gratuit qui cadre le périmètre. Les repères de prix sont sur la page Combien coûte un projet IA dans une PME.
S’ils ne suffisent pas, nous vous accompagnons vers des éditeurs reconnus sur le marché : la transcription intégrée à Google Meet, Teams ou Zoom, Google Drive pour le rangement, Pipedrive ou HubSpot comme CRM, votre messagerie pour la diffusion et les rappels, les modèles d’OpenAI ou d’Anthropic pour la rédaction dans le gabarit. Nous créons sur mesure ce qui manque. Les comptes sont à votre nom, le dispositif vous appartient.
Questions fréquentes
Il vous donne le texte de ce qui a été dit. Le compte rendu, le rangement, la ligne dans le CRM et les rappels restent à faire : nous automatisons cette partie.
Un téléphone posé sur la table, avec l’accord des participants, suffit. Le reste est identique : le gabarit, le rangement, la ligne dans le CRM, les rappels d’échéance.
Non. L’animateur de la réunion relit et corrige avant l’envoi : quelques minutes, au lieu de la rédaction entière.
Sur votre infrastructure, avec une règle d’effacement que vous fixez avec nous pendant le cadrage. Jamais seulement dans le compte d’un éditeur.
C’est même le bon départ : la réunion hebdomadaire de l’équipe, ou les rendez-vous d’un seul commercial. Nous étendons ensuite l’outil aux autres réunions et aux autres équipes.